Firma electrónica para Recursos Humanos: contratos y documentos del personal

Imprimir, buscar a la persona, esperar la firma, escanear y archivar toma horas —a veces días— por documento. Multiplícalo por toda tu plantilla y el costo en tiempo es enorme.

Además, el papel se traspapela y las firmas manuscritas son difíciles de auditar cuando alguien las cuestiona.

Puedes evaluar flujos para contratos y adendas, acuerdos de confidencialidad, solicitudes de vacaciones, políticas y autorizaciones. Esta lista no implica que todos esos documentos admitan la misma modalidad de firma.

El flujo registra la autenticación y el consentimiento de quienes participan, en el orden que definas. Descarga y conserva tanto el PDF firmado como su certificado de evidencia técnica.

Rapidez: el colaborador firma desde su celular o computadora, sin instalar nada.

Trazabilidad: puedes revisar la autenticación, el consentimiento, el sello de tiempo y el contexto técnico de la firma.

Sin costo por persona: con KhipuSign sumas a toda el área de RR.HH. sin pagar una licencia por cada usuario; pagas por los documentos que envías.

Subes el documento y eliges quién debe firmar y en qué orden. Los usuarios internos acceden con su cuenta y los controles del flujo; los externos usan una invitación con enlace y un código de un solo uso enviado por correo.

Al terminar, descarga el PDF firmado con sello de tiempo y su certificado de evidencia técnica. En flujos con varias firmas, el certificado se entrega como un PDF separado. La conservación en línea se rige por el plan y contrato.