Firma electrónica para Recursos Humanos: contratos y documentos del personal

Imprimir, buscar a la persona, esperar la firma, escanear y archivar toma horas —a veces días— por documento. Multiplícalo por toda tu plantilla y el costo en tiempo es enorme.

Además, el papel se traspapela y las firmas manuscritas son difíciles de auditar cuando alguien las cuestiona.

Contratos laborales y sus adendas, acuerdos de confidencialidad, solicitudes de vacaciones y permisos, entrega de políticas internas, y todo tipo de autorizaciones.

Cada documento queda firmado por las personas correctas, en el orden que definas, con la evidencia guardada dentro del propio archivo.

Rapidez: el colaborador firma desde su celular o computadora, sin instalar nada.

Trazabilidad: sabes quién firmó, cuándo y desde dónde, y lo puedes sustentar si hace falta.

Sin costo por persona: con KhipuSign sumas a toda el área de RR.HH. sin pagar una licencia por cada usuario; pagas por los documentos que envías.

Subes el documento, eliges quién debe firmar y en qué orden. Cada persona entra con su cuenta corporativa (por ejemplo, nombre@tuempresa.com), confirma su identidad con un código y firma.

Al terminar, todos reciben el PDF firmado con su sello de tiempo y su evidencia. Sin imprimir, sin escanear, sin perseguir a nadie.