¿Qué es la firma electrónica avanzada y para qué sirve?

Una firma electrónica simple puede ser tan básica como escribir tu nombre al final de un correo o marcar una casilla de aceptación. Es rápida, pero aporta poca evidencia sobre quién estuvo realmente detrás de esa acción.

La firma electrónica avanzada (FEA) va un paso más allá: verifica la identidad de la persona antes de firmar, deja constancia de su consentimiento y protege el documento para que cualquier cambio posterior sea detectable.

Identidad: la persona confirma quién es antes de firmar, normalmente con la cuenta de su empresa y un código de un solo uso.

Consentimiento: queda registrado que aceptó firmar ese documento en particular, no otro.

Integridad: una vez firmado, el archivo queda sellado; si alguien intenta modificarlo, la firma se rompe y se nota.

Evidencia: se guarda un registro de quién firmó, cuándo y desde dónde, para poder sustentarlo si algún día hace falta.

Es especialmente útil en documentos que importan: contratos, actas de directorio, autorizaciones, conformidades y trámites de Recursos Humanos.

En estos casos no basta con que “alguien haya hecho clic”: necesitas poder demostrar quién firmó y que el contenido es el mismo que se acordó. Ahí es donde la firma avanzada marca la diferencia frente a una firma simple.

No necesitas instalar programas ni comprar equipos especiales. Con una plataforma en la nube, tu equipo firma desde el navegador, en su computadora o celular.

Con KhipuSign, además, sumas a todos tus colaboradores sin pagar una licencia por cada persona: pagas por los documentos que envías, y cada firma queda con su evidencia guardada dentro del propio PDF.